Modul Druckauftrag Interview

Mit dem Modul Druckauftrag Interview kann für jeden Druckauftrag beim Anwender der gewünschte Direktdrucker und die gewünschte Kostenstelle für den Druckauftrag abgefragt werden. Die Auswahl erfolgt über den auf dem Arbeitsplatzrechner zwingend erforderlichen IQ4docs Messenger konfigurieren.

Mit dem Modul Druckauftrag Interview kann einer von mehreren Direktdruckern, welche einem Arbeitsplatz zugeordnet sind, über den IQ4docs Messenger beim Anwender abgefragt werden, d.h. der Anwender kann auswählen, welchen der Drucker, die seinem Arbeitsplatz zugeordnet sind, er für einen Druck verwenden möchte. Die Daten der PC-Direktdrucker-Zuordnung werden workflowübergreifend gespeichert, siehe Direktdrucker.

Damit die Zuordnung zu einem PC-Namen vorgenommen werden kann, muss IQ4docs den Hostnamen oder die IP-Adresse des PCs, von dem der Druck abgeschickt wurde, übermittelt bekommen, siehe Client-Hostnamenermittlung.

In einem Workflow kann das Modul Druckauftrag Interview das Modul Drucksteuerung ersetzen.

Bei Verwendung des Moduls Druckauftrag Interview muss in der Zuordnung des Arbeitsplatz-Rechners zu den Arbeitsplatzdruckern zwingend der Hostname des Arbeitsplatzrechners angegeben werden (nicht die IP-Adresse). In diesem Fall wird der Hostname immer vom IQ4docs Messenger übergeben und nicht aus dem Datenstrom gelesen.

Das Modul kann mehrfach im Workflow vorkommen.

Die Platzierung des Moduls ist nicht eingeschränkt. Es hat aber unterschiedliche Auswirkungen, an welchen Stellen das Modul verwendet wird.

Das Modul kann mit allen Modulen verbunden werden (es können sich dadurch unsinnige Workflows ergeben).

Modul Alle drucken

Direkt-Druck: Hier folgt das Modul, das ausgeführt wird, wenn der Anwender eine Auswahl getroffen hat und Direktdrucken gewählt hat.

In Auftragsliste legen: Hier folgt das Modul, das ausgeführt wird, wenn der Anwender print@me gewählt hat.

Abbrechen: Hier folgt das Modul, das ausgeführt wird, wenn der Anwender das Auswahlfenster geschlossen hat oder es nach Zeitablauf (Einstellung Interview Schließen und Auswahl abbrechen nach (Sekunden)) automatisch geschlossen wurde.

Interview Schließen und Auswahl abbrechen nach (Sekunden): Geben Sie hier die Dauer in Sekunden ein, die der Dialog, den der IQ4docs Messenger anzeigen soll, ohne Anwender-Interaktion geöffnet sein soll. Nach Ablauf der Auswahl läuft der Workflow weiter.

Anwender-Direktdrucker auswählbar bestimmt, ob die Direktdrucker, die dem Anwender direkt zugeordnet sind (vom Administrator oder vom Anwender selber im WebClient) auch in der Abfrage auswählbar sein sollen.

Arbeitsplatz-Direktdrucker auswählbar legt fest, ob die Direktdrucker, die dem Arbeitsplatz zugeordnet sind, auch in der Abfrage auswählbar sein sollen (siehe Direktdrucker).

Kostenstellenauswahl im Messenger schaltet die Möglichkeit, die Kostenstelle, die für die Abrechnung verwendet werden soll, im Messenger auszuwählen ein oder aus. Nur auf diese Weise ist es möglich, die Kostenstelle vor dem Drucken anzugeben (die Kostenstelle kann im Embedded Client am Gerät nachträglich verändert werden).
Alle Kostenstellen anzeigen bewirkt, dass im Messenger alle Kostenstellen angezeigt werden, nicht nur die, die dem Anwender per Schlüsselwort zugewiesen wurden, siehe auch Kostenstellen .

Anwender-Delegat auswählbar schaltet die Liste der IQ4docs Anwender im Messenger frei. Es besteht nun die Möglichkeit, Druckaufträge in die Warteschlange anderer Anwender weiterzuleiten. Der Delegat-Filter begrenzt dabei die verfügbaren Anwender über die angegebenen Schlüsselwörter.

Ist das Feld Delegat-Filter leer, werden alle Anwender angezeigt. Wird das Sternchen-Symbol * eingetragen, werden alle Anwender aus übereinstimmenden Schlüsselwörtern angezeigt.

Zeigt der Ausgang Abbrechen nicht auf das Modul Ende, sondern führt den Workflow fort und wird dabei keine Kostenstelle ausgewählt (z.B. weil sich das Auswahlfenster nach der einstellbaren Ablaufzeit automatisch geschlossen hat), wird die am Gerät angezeigte Kostenstelle verwendet (dies ist standardmäßig die erste Kostenstelle in der Liste der Kostenstellen).

Der DeviceService ist für die Kommunikation mit den Geräten zuständig. Er generiert auch am Gerät angezeigte Seiteninhalte (sichtbare Oberfläche des Embedded Clients). Darüber hinaus nimmt er die Lizenzierung des Systems vor und benötigt bei einer Online-Lizenzierung Internetzugriff. Seine Logdatei ist Logs\DeviceService.log.